عبدالله سعد اللحيدان   اضغط هنــــا   اضغط هنـــا   لا يوجد


العودة   منتديات بوابة العرب > المنتديات العلمية > منتدى العلوم والتكنولوجيا

إضافة رد
 
أدوات الموضوع
  #1  
قديم 06-08-2004, 02:23 AM
امة الرحمن امة الرحمن غير متواجد حالياً

 
تاريخ التسجيل: Feb 2003
المشاركات: 2,044
افتراضي كيف تصمم نظامًا للتعامل مع الأوراق؟




السلام عليكم ورحمة الله وبركاته




كلنا نُعاني من كثرة الأوراق حولنا؛ سواء في مكاتبنا، أو في منازلنا! وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وأنت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاج إليها.
إذا كنت من هؤلاء أو لم تكن، حاول أن تتبع الخطوات الآتية:

1- حدد موقعًا ثابتًا:
إن وجود مواقع متعددة تخصك للتعامل مع الأوراق تربك عملية التنظيم، وتأخذ من الوقت الكثير عند البحث عن ورقة معينة.
إذًا، حدد موقعا ثابتًا للتعامل مع الأوراق، وليكن: مكتبًا، أو دولاب ورف واحدًا فقط.

2- ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل، مثل (العظماء السبعة):
- أدراج الفرز- سلة المهملات- التقويم- بطاقة الأعمال- مفكرة الهاتف- ملفات الحفظ النشطة- الملفات المرجعية.

3- اتخذ القرار:
ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل دقة:
• هل يجب أن أحتفظ بهذه الورقة؟
• هل تهمني هذه الورقة؟
• هل لها مصدر آخر؟
• هل هي حديثة؟
• في أي شيء سأحتاج إليها؟ ماذا لو لم أجدها؟
• أين أحفظها؟ إلى متى أحفظها؟
• كيف أعثر عليها؟ وغيرها من الأسئلة التي تستطيع بها اتخاذ القرار المناسب بحفظ الورقة أم بإتلافها.
ونود أن نلفت الانتباه أن نوع الورقة التي تتعامل معها لها دور في اتخاذ القرار؛ إذ إن الأوراق المهمة، مثل: المستندات والوثائق والرخص، وغيرها يجب التعامل معها بحذر وتروي بحيث إن إتلاف أو سوء حفظ مثل هذه الأوراق يؤثر تأثيرًا مباشرًا بك، وقد يفقدك غاليًا لا قدر الله.

4- تحديث الملفات:
أي النظر فيها من وقت لوقت آخر؛ للتخلص من الأوراق التي أصبحت غير ضرورية، علمًا بأن إغفال هذه النقطة يؤدي إلى تضخم الملفات أو إحداث ملفات جديدة لا داعي لها.

كلمة أخيرة:
لاشك عزيزي القارئ أنك لمست مما سبق أهمية الموضوع للجميع، وأن تصميم نظام إدارة لأوراقك ليس بالأمر الصعب، ولعل معظمنا يكون لديه هذا النظام، ولكنه كان غافلاً عن نقطة مهمة أو خطوة جريئة أو أداة مفيدة؛ لكي ينجح في إدارة أوراقه

منقول

مع ارق تحيه
رد مع اقتباس
  #2  
قديم 06-08-2004, 03:17 AM
الشيماء الشيماء غير متواجد حالياً

 
تاريخ التسجيل: May 2001
المشاركات: 478
افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مرحبا بك أختي
سعيدة بعودتك

نقاط جيدة

بالنسبة لي الاوراق تكاد تكون معدومة في حياتي لكن الاقراص المدمجة والمرنة هي التي تسبب لي الفوضى حاليا

تحياتي
الشيماء
رد مع اقتباس
  #3  
قديم 06-08-2004, 06:44 PM
الأماني
 
المشاركات: n/a
افتراضي

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

هلا بالغاليه امة الرحمن

موضوع مفيد

للمحافظه على الأوراق و الحرص عليها بعدم اهمالها وفقدانها
وكذالك الحصول عليها وقت الحاجه
بشكل منظم وميسر

تقبلي خالص الشكر و التقدير لتواجدك

::2:: تحياتي لكِ
رد مع اقتباس
  #4  
قديم 06-08-2004, 10:13 PM
حلم القمر حلم القمر غير متواجد حالياً

 
تاريخ التسجيل: May 2003
المشاركات: 6,016
افتراضي

بسم الله الرحمن الرحيم
الحمدلله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه أجمعين
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

هلا بالمتألقة الرائعة أمة الرحمن

بالنسبة لي الأوراق والأقراص المدمجة دوماً تسبب لي
الفوضى وذلك لتعاملي الدائم مع الاثنين كل وقت وحتى
كل ساعة ، ولكن الحمد لله لأني من الأساس منظّمة أعرف
كيف أنظّــم هذه الأوراق والأقراص وكم أنزعج لو أحد من
أخوتي الصغار قام بتغيير شئ أو أخذ شئ من مكانه
دون إعلام مسبق لــي ::2::

دمت موفقة للخير دوماً ::2::
رد مع اقتباس
  #5  
قديم 06-08-2004, 10:37 PM
blackice_a blackice_a غير متواجد حالياً


 
تاريخ التسجيل: Jan 2003
الدولة: المدينة النبوية
المشاركات: 5,504
افتراضي رد: كيف تصمم نظامًا للتعامل مع الأوراق؟

اقتباس:
باقتباس من مشاركة امة الرحمن

2- ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل، مثل (العظماء السبعة):
- أدراج الفرز- سلة المهملات- التقويم- بطاقة الأعمال- مفكرة الهاتف- ملفات الحفظ النشطة- الملفات المرجعية.

مشكورة اختي الكريمة على الموضوع المفيد
والذي نحتاجه بشكل هام في مكاتبنا لتجنب الفوضى

تحياتي
رد مع اقتباس
  #6  
قديم 07-08-2004, 03:30 AM
امة الرحمن امة الرحمن غير متواجد حالياً

 
تاريخ التسجيل: Feb 2003
المشاركات: 2,044
افتراضي

العفو وشكرا لردودكم ومشاركتكم

بصراحه الحين ماليا تعامل مع الاوراق ولكن لما كنت اتعمل معها وانا في المدرسه ماراح اقولكم على اللي كان يحصل لدرجة ماكنت اعرف اذاكر الا في الفوضه

عشان كده الموضوع رغم بساطته الا مس فيا جانب مهم
رد مع اقتباس
إضافة رد

أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع


الساعة الآن 10:25 AM.


New Page 4
 
 
Copyright © 2000-2018 ArabsGate. All rights reserved
To report any abuse on this website please contact abuse@arabsgate.com